ke marrask. 22 11:44:00 2017
Renorin lokakuun kirjeessä tutustuttiin työtilojen suunnitteluun vaikuttaviin trendeihin. Artikkelissa todettiin, että työtiloja suunnitellaan siten, että ne tarjoavat monipuolisia ratkaisuja erilaisiin työnteon tilanteisiin. Tällä kertaa zoomimme sosuu henkilöstöjohtamiseen. Teemme yhteistyötä HR-palveluja tarjoavan Azetsin kanssa, ja haastattelimme lukijoitamme varten HR Advisor Virpi Jernströmiä tarjotaksemme tuoreen katsauksen henkilöstöjohtamisen kysymyksiin. Virpi toimii Renorin omana, ulkoistettuna henkilöstöpäällikkönä.
Henkilöstöjohtaminen, - hallinto ja HR-osaaminen uudistuvat muun työelämän rinnalla. Muun muassa digitalisaatio sekä yksilön ja yhteisöllisten arvostusten muutokset tuntuvat tämän päivän HR-työssä.
- Iso murros on se, että HR toimii hallinnollisten rutiinien hoitamisen sijaan liiketoiminnan kumppanina ja HR-osaajat tarjoavat ratkaisuja yrityksen toiminnan kehittämiseksi. HR on yhä useammin myös mukana vaikuttamassa päätöksiin muun muassa johtoryhmässä. Puhutaan ketterästä HR-palvelusta, joka toimii ja muuntuu yrityksen mukana, Virpi Jernström kertoo.
Työnteon ja vapaa-ajan häilyvällä rajalla
HR-osaajien tehtävänä on tarjota asiantuntemusta ja sparrausta esimiehille sekä koko henkilöstölle. Tänä päivänä jaksamiseen ja hyvinvointiin liittyy usein myös se, mitä tapahtuu työn ulkopuolella, Jernström sanoo ja tarjoaa esimerkin: Työnteon ja vapaa-ajan raja on toisinaan häilyvä ja haaste siten, että työ voi imaista kokonaan mukanaan. Tällöin henkilölle ei jää aikaa huolehtia esimerkiksi riittävästä levosta tai liikunnasta. Virkistäytyminen ja rentoutuminen olisivat kuitenkin aivoille ja keholle tärkeää palautumisen ja uuden, hyvän työpäivän vuoksi.
Yhteisöllisyys, luottaminen ja yhteenkuuluvuuden tunne
Yhteisöt, tiimit ja projektiryhmät työskentelevät yhdessä usein Skypen tai videon välityksellä. Joku osallistuu kotisohvalta, joku työpisteeltään, osa ryhmästä voi olla kokoontunut ryhmätilaan. Tämän kaltaisen yhteisön liimana ovat joustavat tilaratkaisut, erinomaiset tekniset ratkaisut ja niiden vastinparina työyhteisön henkiset voimavarat.
- Työteon muotojen kehittyessä yhteenkuuluvuus ja luottamukseen perustuvan työyhteisön rakentaminen ovat juuri nyt keskeisiä kysymyksiä HR:n ja liiketoiminnan yhteisesti mietittäväksi, Jernström tiivistää. HR voi toimia asiantuntijana yksilöiden ja ryhmien johtamisessa sekä kulttuurin kehittämisessä. Liiketoiminta puolestaan sponsoroi ja toteuttaa kehittämishankkeita omalta osaltaan.
HR-asiantuntemus näkyy asiakkaalle asti
Osa yrityksistä on hakenut HR-palveluun osaavan ulkopuolisen kumppanin, koska onnistuneilla henkilöstöjohtamisen ratkaisuilla on koko organisaation menestykseen suuri vaikutus. Vaikutus näkyy aina yrityksen asiakkaalle asti. Tämä polku on Virpi Jernströmin mielestä tullut entistä näkyvämmäksi.
HR on alansa asiantuntija ja verkottuja
Muun muassa yrityksen työeläkeyhtiöiltä ja työterveyspalveluilta on saatavilla erinomaisia välineitä henkilöstöjohtamiseen. Virpi Jernström kokee omaksi osaamisalueekseen paitsi HR-johtamisen toteuttamisen myös erilaisten työvälineiden aktiivisen tunnistamisen.
Luottamussuhde
HR-palvelujen osittainenkin ulkoistaminen on arvokysymys. Kumppanuussuhteen tulee kehittyä luottamukselliseksi vuorovaikutukseksi, jossa arvostetaan kokemusta, asiantuntemusta, suoruutta ja positiivisuutta. ”Molemminpuolinen luottamus on perusedellytys hyvälle asiakassuhteelle” Virpi Jernström tiivistää.