to lokak. 01 10:00:00 2020
Henkilöstö- ja taloushallinnon palveluja tarjoava Provincia Oy muutti Lahdessa Askotaloon keväällä 2020. Yrityksessä työskentelee noin 100 asiantuntijaa. Tilat toteutettiin räätälöitynä sujuvaa työntekoa ja hyvinvointia ajatellen.
Provincia kartoitti uusia toimitiloja keväällä 2019. Yritys tarvitsi tilat noin 100 henkilölle, joiden työnkuvaan kuuluu talous- ja palkkahallinnon tehtäviä niin yksin kuin ryhmissäkin työskennellen. Sopivan kokoisen tilan lisäksi kriteereitä olivat sijainti, viihtyisyys ja koko ympäristö palveluineen.
”Etsiessämme uutta toimitilaa, kysyimme ratkaisua myös Renorilta Askonalueelta. Saimme heiltä nopean vastauksen: Askotalossa olisi meille toimiva, räätälöitävä ratkaisu. Vastauksen lisäksi saimme alustavan tilasuunnitelman todella nopeasti käyttöömme. Asiakaspalvelu ja ratkaisu herättivät meissä heti luottamusta”, Tuuli Ristola, Provician viestintä- ja yhteisövastaava kertoo.
Tapa ja tyyli, jolla Askotalo on uudistettu, ihastuttivat Provinciaa. ”Askotalo ympäristöineen on uudistettu todella hyvällä maulla. Täällä aistii historian ja hyvän fiiliksen kaikkialla. Meille toteutettiin aivan uudet tilat Askotaloon ja silti tiedämme tarkkaan, missä meillä sijaitsee toimiston vanhin kohta ja että se on rakennettu sata vuotta sitten”, Ristola fiilistelee.
Valoisa ja rauhallinen monimuototoimisto
Provinciassa työskentelee talous- ja palkkahallinnon asiantuntijoita, jotka tekevät työtään päivän aikana eri muodoissa joko yksin tai tiimeinä. Tämän vuoksi tiloihin tavoiteltiin tehokasta monimuotoisuutta, jossa tilaa jaettiin eri toiminnallisuuksiin muun muassa valoa läpäisevien lasiseinien avulla.
Tärkeää luonnonvalon hyödyntämisen lisäksi oli erityisesti äänenhallinta, johon voitiin vaikuttaa tilaa jakamalla, mutta myös lattia- ja mattoratkaisujen sekä muiden sisustusratkaisujen avulla.
”Hanke oli suuri, Askotalon vanhaan runkoon rakennettiin uutta tilaa Provincialle hieman yli 1800 neliömetriä. Monimuotoratkaisu käsittää avotoimistotiloja, hiljaisia tiloja, neuvottelutiloja, kohtaamiseen liittyviä tiloja ja taukotiloja. Eri tilojen ja työtapojen hyödyntäminen lisää varmasti tehoa ja viihtyvyyttä arkeen”, arvioi Simo Niemelä, kiinteistöjohtaja Renorista.
Hyvinvointi keskiössä
Provinciassa ergonomia, työhyvinvointi ja viihtyisyys sisällytettiin suunnitelmiin heti alusta alkaen. Ergonomia itsessään on tärkeää, siihen yrityksessä oli kiinnitetty erityistä huomiota jo vuonna 2019. Tämän vuoksi yritys pystyi hyödyntämään olemassa olevia huonekaluja Askotaloon muuttaessaan.
Ergonomisten työpisteiden lisäksi tauot ja kohtaamiset tarvitsevat omat paikkansa. Provinciaan toteutettiin kauniit keittiötilat olotiloineen ja käytössä on myös lepohuone, jossa voi rauhoittua vaikkapa hierontatuolissa tai pitää lepoa tilanteen mukaan.
Sijainti ja palvelut puhuttelevat
Saavutettavuus oli yksi tärkeistä kriteereistä Provincian tilahaussa. Samoin se, että kohteessa olisi tarjolla yritystä ja henkilöstöä tukevia palveluja, kuten Askotalossa toimivan ravintola Werstaan palvelut ja Smartpostin palvelut. Asiakaspalvelun kannalta olennaista oli myös se, että Askotalo tarjoaa parkkitilaa vierailijoille.
Onnistunut hanke ja muutto
Provincialle toteutettu iso kokonaisuus tehtiin kahteen käytävällä yhdistettyyn tilaan. ”Askotalo on täysin uudistettu historiallinen teollisuusrakennus. Kuten usein aiemminkin, se tarjoaa hienot puitteet, mutta myös teknisiä haasteita. Tässäkin tapauksessa ratkoimme muun muassa vanhojen talotekniikan järjestelmien siirtoja perusteellisesti. Luottourakoitsijoidemme kanssa yhteistyö sujui kuitenkin hyvin ja näin pystyimme toteuttamaan hankkeen täysin aikataulutavoitteen mukaan – ja jopa hieman tiivistämään sitä”, Simo Niemelä kiittelee.
Simo Niemelä toteaa, että hanke meni hienosti maaliin: ”Asiakas oli aktiivinen ja vei hanketta osaltaan tavoitteellisesti eteenpäin.”
Provincian Tuuli Ristolalle muutos ja muutto olivat innostava kokemus, yhteistyössä oman tiimin ja Renorin tiimin kanssa:
”Meillä oli hyvä tiimi Provinciassa tekemässä muutosta ja muuttoa. Tilan rakentumisen edetessä lähetimme myös koko henkilöstölle tietoa ja kuvia hankkeesta intran välityksellä. Näin kaikki pystyivät seuraamaan koko ajan muuton etenemistä.”
Renorille Tuuli Ristola antaa Provincian puolesta erittäin hyvää palautetta: ”He tekivät meille koko homman helpoksi ja he pystyivät vastamaan kaikkiin toiveisiimme – ja myös lukuisiin kysymyksiimme”, Ristola naurahtaa.
Koronaviruksen aiheuttama poikkeusaika ja etätyösuositukset tulivat voimaan keväällä samanaikaisesti muuttoajankohdan kanssa: "Meillä on tehtäviä, jotka vaativat ns. lähitöitä. Suurin osa meidän porukastamme on kuitenkin tehnyt etätöitä koronatilanteen vuoksi useamman viikon ajan. Kokemuksemme myös etätyöskentelystä ovat onnistuneita ja olemme saaneet työt järjestymään hienosti. Etätyöt ja lähityöt vuorottelevatkin edelleen Provinciassa toistaiseksi.”
LISÄTIETOJA
Provincia Oy, Tuuli Ristola, p. 050 350 7799 tai tuuli.ristola@provincia.fi
Renor Oy, Simo Niemelä, p. 040 869 1096 tai simo.nimelä@renor.fi
Provincia Oy lyhyesti
www.provicia.fi
Provincia tarjoaa asiantuntevaa ja laadukasta henkilöstö- ja taloushallinnon palvelua kunta- ja julkishallinnon organisaatioille sekä yhteisöille. Yrityksessä työskentelee noin 100 henkilöstö- ja taloushallinnon ammattilaista. Provinciassa asiakkaan ääni ei huku tuuleen: toimintaa ja palveluja kehitetään jatkuvasti vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin.