Uusi Tuomioistuinvirasto avasi ovensa Silkkitehtaalla

Vuoden alussa toimintansa aloittanut Tuomioistuinvirasto sijaitsee Silkkitehtaan kaupunkikorttelissa Vantaalla. Toimistotalo Konttorin ylimpään kerrokseen toteutetut tilat ovat tilavat ja raikkaat, ne kuvastavat uuden viraston avointa ja palveluhenkistä ilmapiiriä. Haastattelimme helmikuussa Riku Jaakkolaa, joka aloitti ylijohtajan tehtävässä vuoden 2020 alussa.

Kun Tuomioistuinviraston sijoittumisesta Vantaalle päätettiin, eräänä tärkeänä sijaintikriteerinä pidettiin saavutettavuutta kaikkialta Suomesta. Tikkurilassa sijaitseva Silkkitehtaan kaupunkikortteli hyvien kulkuyhteyksien äärellä valikoitui lopulliseksi osoitteeksi, ja sen Konttori-rakennuksen ylimpään kerrokseen avatut toimitilat ovatkin nyt valmiita esiteltäväksi. 

Tavoitteena parantaa tuomioistuinten toimintavalmiuksia 

Vasta perustetussa Tuomioistuinvirastossa on kolme osastoa, vastuualueinaan talous, kehitys ja hallinto. Virastossa työskentelee noin 45 henkilöä. Tavoitteena on auttaa ja tukea tuomioistuinten työtä. 

Tuomioistuinviraston tehtävistä osa on sellaisia, että ne vapauttavat suoraan tuomioistuimien hallinnollisia resursseja, jolloin nämä voivat keskittyä entistä paremmin omiin perustehtäviinsä. Virastolle siirtyy lisäksi pääosa keskushallintotehtävistä, joita aiemmin on hoidettu oikeusministeriössä. Muutos näiden asioiden hoidossa taas vahvistaa tuomioistuimien riippumatonta asemaa yhteiskunnassa. 

Riku Jaakkolan kertoo laajasta tehtäväkentästä näin:

”Avustamme tuomioistuimia hallinnollisissa tehtävissä ja kehitämme muun muassa käytössä olevia ICT-järjestelmiä. Talouspuolella teemme oikeusministeriölle ehdotukset tuomioistuinten ja lautakuntien budjeteista ja vastaamme myös varojen oikeudenmukaisesta jakautumisesta tuomioistuinten kesken sekä seuraamme näiden toiminnan tuloksellisuutta.”

Monen muun tehtävän lisäksi Tuomioistuinvirastosta vastaa koulutuksen järjestämisestä tuomareille ja tuomioistuinten muulle henkilöstölle yhteistyössä tuomarinkoulutuslautakunnan kanssa. Tämä on näkyvä osa uusissa tiloissa, jotka koulutustarjonnallaan palvelevat noin 3200:aa tuomistuimissa työskentelevää henkilöä.

Tilat kuvastavat toimintakulttuuria

Kun astuu Tuomioistuinviraston ovesta sisään, tunnelma on raikas, avoin ja välitön. Tämä kuvastaa toimintatapaa, jolla Riku Jaakkola haluaa johtaa organisaatiota ja minkä hän toivoo näkyvän myös viraston asiakkaille ja eri sidosryhmille palvelussa kauttaaltaan. 

"Korostan aina, että tehtävämme on tukea tuomioistuimia, olemme tuomioistuimia varten olemassa. Kun saamme tukipyyntöjä tai kysymyksiä, niin toivon, että vastaamme niihin nopeasti ja välittömään tyyliin”, sanoo Jaakkola. 

Näin hän myös haluaa johtaa omaa organisaatiotaan: välittömästi, epäviralliseen tyyliin. 

”Yhteisenä tavoitteenamme on, että meillä työskentelee osaavia, motivoituneita ihmisiä, jotka kokevat tehtävänsä tärkeäksi, ja jotka uskaltavat ja haluavat reagoida asioihin”, hän tiivistää, ja huomauttaa: ”Myös työssä viihtyminen on tärkeää, silloin jaksaa paremmin.”

Valoisa ja moderni monitilaratkaisu

Tilat tukevat viraston tehtävien toteutumista ja viihtymistä. ”Koulutussiipi” vie suurimman osan neliöistä. 
Usein koulutukset kestävät koko päivän, jolloin on tärkeää, että varsinaiseen kouluttautumiseen varattujen tilojen lisäksi osallistujille on varattu tiloja hoitaa nopeita työtehtäviään. Tätä varten käytössä on avara, valoisa aula pöytineen sekä hiljainen tila. 

Koulutustilan kahvisaareke on kutsuva, ja sen lempeä valomaailma antaa mahdollisuuden mukavaan jutteluun. Mahdollisuus rentoutumiseen on tarjolla myös aulan sohvaryhmässä - ja virkistävään tasapainoiluun aulan rahimaisilla istuimilla.

”Toimiston puolella” vapaat työpisteet avoimissa ryhmätyötiloissa sekä hiljaisissa työskentelytiloissa tarjoavat mahdollisuuksia erilaisiin työnteon muotoihin. Neuvottelutiloja on tarjolla erilaisille kokoonpanoille. Toimistotiloja suunniteltaessa on otettu huomioon myös kohtaamispaikat, jotka tarjoavat mahdollisuuksia kokemusten vaihtoon ja keskusteluun.

”Henkilöstöllemme erityisesti virkistäytymiseen varatussa ”Olkkarissa” nautimme lounasta tai vietämme taukoja, ja sinne kokoonnumme myös käsittelemään yhteisiä asioitamme henkilöstötilaisuuksissa”, kertoo Riku Jaakkola.

Renor kumppanina

Tilat on suunnitellut Arkkitehtitoimisto Rosberg Ikävalko Oy valtioneuvoston toimitilakonseptia noudattaen. Rosberg Ikävalko on tätä ennen suunnitellut Renorin kanssa muun muassa Lahden Oikeustalon tilat.

”Renor ja eri alojen osaajat olivat erittäin hyviä kumppaneita meille tiloja rakennettaessa. Meillä oli iso huoli aikataulusta, mutta tiukasta aikataulusta huolimatta saimme vaikuttaa ratkaisuihin, ja meitä pidettiin ajan tasalla hankkeesta. Lopulta avasimme ovet sovitusti 1. tammikuuta 2020”, sanoo Riku Jaakkola. 

Lisätietoja: 

Tuomioistuinvirasto, ylijohtaja Riku Jaakkolan tavoittaa tämän numeron kautta 029 565 0500 
Renor Oy, kiinteistökehitysjohtaja Tomi Nurmela, puh. 050 355 3536 tai tomi.nurmela@renor.fi

(Kuvat Riku Jaakkolasta Tuomioistuinvirasto)