Kilpailuvalttina monipuolinen työympäristö

Digitalisaatio ohjaa yritysten prosessien sekä työnteon tapojen muutosta. Siksi myös työympäristömme muuttuu tällä hetkellä valtavasti. Haastattelimme tätä juttua varten työympäristösuunnittelija Katja Mäkistä Isku Interior Oy:stä.

- Olen työskennellyt työympäristöjen parissa viimeiset kahdeksan vuotta. Jo aiemminkin, mutta erityisesti juuri nyt, digitalisaatio muuttaa työn tekemistä nopeassa tahdissa: työ pirstaloituu sekä ajallisesti että työn tekemisen paikkoina. Työtä tehdään toimiston lisäksi vaikkapa kotona, kahvilassa tai junassa, Katja Mäkinen kuvailee.

Hän antaa esimerkin: Varsinkin isoissa kaupungeissa työmatkoihin aamuin illoin tai työpäivien sisällä kuluu valtavasti aikaa. Kiire koetaan stressaavana ja se vie keskittymisen pois itse työstä. Oman ajan hallinta ja  järkevöittäminen koetaan palkitsevana, se tuo työpäivään parhaimmillaan tunteja lisää aikaa.

- Keskeinen kysymys työympäristön kehittämisessä on löytää parhaat toimintatavat, joilla henkilöstö voi hyvin samalla, kun pyritään entistä tehokkaampaan ja tuottavampaan työhön. On hyvä arvioida, onko järkevää kokoustaa saman pöydän ääressä tai voiko tiimityötä tehdä etänä, Mäkinen tiivistää.

”Pirstaloitunut työ” voi kalskahtaa negatiiviselta, mutta usein se tarkoittaa samaa kuin valinnan vapaus.

- Työpaikoilla pohditaan usein, miten yksityiselämä ja työ saataisiin sujumaan yhdessä entistä yksilöllisemmin ja paremmin. Nyt, työn tekemisen tapojen muuttuessa, työtä voi tehdä monipaikkaisesti ja moneen aikaan. Tämä helpottaa merkittävästi työntekijän arkea ja antaa joustoa aikatauluihin, korostaa Katja Mäkinen.

Työympäristö tukemaan omaa työtä ja yhteisöllisyyttä

Samaan aikaan kun halutaan tukea yksilöä työssä, pohditaan myös sosiaalisen työympäristön kehittämistä, miten tiimien sisäinen ja eri tiimien välinen vuorovaikutus lisääntyisi.

- Puhumme kolmitahoisesta työympäristön kehittämisestä, jossa huomioidaan tilat sekä sosiaalinen ja digitaalinen ympäristö. Kun nämä ovat tasapainossa ja suunnittelussa onnistutaan, työnteko sujuu ja henkilöstö voi hyvin. Tämä näkyy työn laadukkuutena, innovaatioina ja lopulta hyvinä tuloksina, Mäkinen sanoo. 

- Hienoa, että talossa kulkiessaan voi törmätä johonkin esineeseen tai seinään, ikkunaan tai portaisiin, joista näkee, että nämä ovat osa vanhan tehdasrakennuksen historiaa. Tällaista ympäristöä ei voi enää uutena rakentaa, On hienoa, että Renorilla on halua ja taitoa säilyttää ja uudistaa näitä kohteita. Tällainen ympäristö vaikuttaa varmasti positiivisesti täällä työskentelevien hyvinvointiin.

• Keskustellaan, mitä on muutoksen taustalla ja mitä tavoitellaan.
• Kartoitetaan työntekemisen tapoja, toimintakulttuuria ja muutostarpeita näiden osalta.
• Herätetään keskustelua siitä, miten työn tekeminen voisi kehittyä ja millaiset uudet toimintatavat parantaisivat kokonaisvaltaisesti yrityksen toimintaa ja henkilöstön hyvinvointia.
• Etsitään yhdessä ne keinot, miten tilamuutoksella voidaan tukea tavoitteiden saavuttamista.